Dr. Oetker'den İlham Veren Hikayeler
Yönetim Kurulu ile Doğrudan İletişim
Peki, Dr. Oetker'de Yönetim Kurulu, dünya genelindeki çalışanlarını nelerin motive ettiğini nasıl biliyor? Oldukça basit: Çalışanlarımız sorularını düzenli olarak doğrudan Yönetim Kuruluna yöneltebiliyor.
14.5.2022 • Perde arkası
Pazartesi öğleden sonra, saat 14.00. Ortalık oldukça hareketli. Birkaç kameraman ve ses teknisyeni mikrofon, kamera ve ışıklar üzerinde son ayarlamaları yapıyor. Başroldeki Dr. Oetker Yönetim Kurulu Üyelerimiz çoktan Bielefeld’deki merkez binada yer alan “stüdyoya” gelmiş ve yerlerini almış durumda. Yüzlerine hızlıca pudra uygulanıyor. Çünkü neredeyse bir saat içinde bir sonraki çalışanlarımızla gerçekleştirdiğimiz Soru-Cevap oturumumuz başlayacak.
Dr. Albert Christmann, Chairman of the Executive Board of Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG
Dr. Alexander Edelmann (r.), Member of the Executive Board
Dr. Christian von Twickel (l.), Member of the Executive Board
Uluslararası bir diyalog: Dünya genelinde canlı yayınlanan Soru-Cevap oturumu
Ve motor! Her çeyrekte bir defa– Pazartesi günleri, Orta Avrupa Saati ile 15.00’te – Yönetim Kurulumuz tüm dünyadaki çalışanlarını Soru-Cevap oturumuna davet ediyor. Tüm Dr. Oetker çalışanları, oturumu canlı yayında dil çeviri desteğiyle takip edebiliyor. Canlı izleyemeyenler ise, etkinlik sonrası kaydı şirket içi ağı intranet üzerinden ya da çalışan uygulamasından izleyebiliyor.
Halkla İlişkiler Müdürü Janina Sturm, Soru-Cevap oturumunu kurum içi moderatör olarak sunuyor ve çalışanları temsilen yönetim ekibine sorular yöneltiyor.
Çalışanları ilgilendiren tüm konulara dair şeffaf bir bakış
Soru-Cevap oturumunda yönetim kurulu, bazen belirli bir odak konusu üzerinden, bazen ise dünya genelindeki çalışanlarımızı ilgilendiren her türlü konuya açık şekilde hem yeni gelişmeler hakkında bilgi veriyor hem de çalışanların sorularını yanıtlıyor. Konular çeşitlilik gösterse de her oturumda değişmeyen bir şey var: Yönetim Kurulumuz, Dr. Oetker’in mevcut duruşunu ve gelecekte şirketi nerede konumlandırdığını açık ve şeffaf bir şekilde bu oturumlar aracılığıyla paylaşıyor. Ayrıca, ilgili Yönetim Kurulu Üyelerimiz kendi çalışma alanlarına dair kişisel içgörülerini de aktarıyor. Oturumlara, konsepte bağlı olarak farklı iş fonksiyonlarından konuşmacılar da sanal ortamda katılım sağlayabiliyor.
"Sizinle diyaloğa geçmek ve sizi nelerin motive ettiğini öğrenmek istiyoruz."
Dr. Albert Christmann, Yönetim Kurulu Başkanı, Temmuz 2019’daki ilk Soru-Cevap oturumundan.
Bir saat kadar süren Soru-Cevap oturumlarımız, 2019 yazında deneme amaçlı başlatıldı ve o zamandan beri kalıcı hale geldi. Etkinlikten iki hafta öncesinden başlayarak canlı oturumun sona ermesine kadar, stajyerden departman müdürüne tüm çalışanlarımız, online bir platform aracılığıyla sorularını iletebiliyor. Bu sorular, “Ambalajlarımız ne zaman %100 geri dönüştürülebilir olacak?” gibi çevresel konulardan “Covid'ten sonra da evden çalışmaya devam edecek miyiz?” ya da “Dijitalleşme hedeflerimiz neler?” gibi farklı alanlara kadar uzanabiliyor. Soruların hangi sırayla sorulacağı ve cevaplanacağı, tüm çalışanların verdiği oylarla belirleniyor. Zaman kısıtlaması nedeniyle yönetim kurulumuz canlı oturumda tüm soruları yanıtlayamazsa, cevaplar daha sonra herkesin görebileceği şekilde Intranet'te şeffaf biçimde yayınlanıyor.
2021 yılı Soru-Cevap oturumumuza ait veriler ve rakamlar:
Korona döneminde sanal etkinlik
2019’da gerçekleşen ilk Soru-Cevap oturumumuza, farklı ülkelerden dijital olarak bağlanan çalışanlarımıza ek olarak Bielefeld merkez ofisimizdeki 250-300 arasında çalışma arkadaşımız fiziksel olarak katılım sağlamışlardı. Pandeminin başlamasıyla birlikte, tüm çalışanlarımıza yönelik gerçekleştirilen Soru-Cevap oturumları yalnızca sanal olarak gerçekleştirilmeye başlandı. Bu da her oturumda yalnızca (elbette gerekli testlerden geçerek tedbirlerin uygulandığı şekilde) Yönetim Kurulu Üyelerimizin ve Moderatörün stüdyoda bulunması anlamına geliyordu.
Sonuç: Pandemide, çalışanlarımız ve yönetim arasındaki doğrudan iletişimin önemi büyük ölçüde artmıştır. Bu durum, yöneltilen soru sayısındaki artıştan da anlaşılmaktadır. Dr. Oetker yönetimi için, güncel değişim sürecinde çalışanlara bu şekilde eşlik edebilmek büyük önem taşımaktadır. Bu nedenle, gelecek çeyrekte de bir başka pazartesi günü yine şu soru sorulacak: “Bugün bizden ne duymak istersiniz?”
"Son birkaç ayda yaptıklarınız için sizlere özellikle teşekkür etmek isterim. Hep birlikte hareket etmeye olan istekliliğiniz için teşekkürler."
Dr. Albert Christmann, Ekim 2020'de gerçekleşen Soru - Cevap Oturumundan
Metin: Janina Sturm
Sorularınız için lütfen iletişime geçin:
Julia Tiemann
Lead & Media Spokesperson Corporate Communication