Bestellung & Rechnung
Bei Dr. Oetker legen wir großen Wert auf die Beziehungen zu unseren Lieferanten und sind bestrebt, unsere Geschäftsprozesse kontinuierlich zu verbessern, damit sie sowohl für Lieferanten als auch für unser Unternehmen reibungslos funktionieren. Mit der Einführung unserer neuen Supplier Relationship Management Suite ePOOL haben wir auch die Richtlinie "Pay with Purchase Order Only" eingeführt. Daher wird Dr. Oetker durchsetzen, dass für alle Waren und Dienstleistungen, die bei unseren externen Lieferanten und Dienstleistern bestellt werden, eine Bestellung erforderlich ist.
Warum "Pay with Purchase Order (PO) only"?
Diese Richtlinie hat klare Vorteile für Ihr Unternehmen und Dr. Oetker. Eine Bestellung gewährleistet eine angemessene Genehmigung durch die Geschäftsleitung und die vollständige Einhaltung aller geltenden Gesetze und Dr. Oetker-Richtlinien, was nicht nur zu einer pünktlichen Zahlung führt, sondern auch unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen stärkt.
Wie Sie uns eine Rechnung stellen
Alle Lieferanten und Dienstleister müssen vor der Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen eine Bestellnummer von ihrem Dr. Oetker Geschäftspartner anfordern. Rechnungen, die ohne Bestellnummer eingehen, führen zu einer Verzögerung des Zahlungsprozesses, gefolgt von einer Mitteilung von uns an den Lieferanten, die Bestellnummer zu übermitteln.
Um die pünktliche Bezahlung von Lieferanten oder Dienstleistern zu erleichtern, empfiehlt Dr. Oetker dringend die Verwendung der lokalen Accounts Payable E-Mail-Adresse (siehe unten) für die Rechnungsstellung (zu Händen der Kreditorenbuchhaltung, nicht zu Händen des Bestellers der Waren oder Dienstleistungen).
Lieferanten oder Dienstleister sollten sich bei Fragen oder Problemen im Zusammenhang mit der "Pay with PO only"-Richtlinie an die internationale Procurement oder Accounting Abteilung wenden.